Senin, 13 November 2023

Pengenalan MS. EXCEL - Bagian 1

 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.


MEMULAI MICROSOFT EXCEL

Untuk mengatifkan Excel anda dapat lakukan melalui beberapa cara antara lain :

1. Menggunakan Shortcut Program Group

2. Menggunkan Shortcut pada Quick Launch

Namun untuk mengenal lebil lanjut dalam mengatifkan Excel coba anda lakukan cara berikut :

Klik Start - Pilih Programs - Microsoft Office - Klik Menu Microsoft Excel 

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :


LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

 Ketika anda menjalankan atau mengaktifkan Microsoft Excel, maka anda akan menjumpai Buku Kerja Baru yang masih kosong dimana buku ini terdiri dari beberapa Lembar Kerja. Dan lembar kerja ini terdiri atas 256 Kolom (Column) dan 65536 Baris (Row).

Kolom pada lembar kerja Excel diwakili oleh huruf A, B, C,…, Z lalu AA, AB, AC,…, AZ dan seterusnya dan terakhir IA, IB,…, sampai IV. Dan Baris pada lembar kerja Excel diwakili oleh angka 1, 2, 3,….sampai dengan 65536.

Sedangkan perpotongan antara baris dan kolom disebut dengan Sel (Cell). Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh misalnya Cell A1 yaitu perpotongan antara kolom A dan baris 1.


 

ELEMEN DASAR TAMPILAN MICROSOFT EXCEL 



  MENGAKHIRI MICROSOFT EXCEL

Untuk mengakhiri penggunaan Excel, silahkan anda ikuti langkah berikut :

Klik Menu File - Sorot Exit

Maka semua dokumen Microsoft Excel yang ada akan menutup semua dan bila terdapat dokumen yang belum disimpan maka akan muncul kotak seperti disamping ini :

Klik Tombol YES untuk menyimpan data terakhir pada file tersebut, maka akan ditampilkan kotak dialog Save As. Setelah itu pada Kotak Dialog Save As tentukan lokasi tempat penyimpanan file tersebut, dalam hal ini Kolom Save in dimana anda ingin menyimpan dokumen. Dan yang terakhir masukan nama File yang anda inginkan pada Kolom File Name. Lalu bila anda sudah yakin Klik Tombol Save sedangkan No berfungsi untuk tidak melakukan penyimpanan, Cancel untuk membatalkan suatu perintah.